Nepovinná certifikace - postup žadatele o certifikaci
- Zaslat žádost na přiloženém formuláři s vyplněním všech požadovaných informací certifikačnímu orgánu pro výrobky (COV).
- Žádost je po přezkoumání v COV zaregistrována, označena číslem a je k ní přidělen pracovník COV, který bude zakázku vyřizovat.
- Žádost je prověřena z hlediska úplnosti doložených podkladů (viz požadavky na formuláři žádosti) a chybějící podklady jsou od žadatele vyžádány.
- Předložit technickou dokumentaci k výrobku. Je-li součástí certifikačního postupu i prověření systému jakosti výrobce - předložit dokumnetaci k systému jakosti. Jedná se zejména o konstrukční parametry výrobků, materiálové složení, podnikové normy, doklady o vlastnostech výobků ? popř. zkušební protokoly z jiných laboratoří, certifikát systému jakosti atd.
- COV zpracuje návrh smlouvy (obsahuje rozsah certifikačních služeb, prováděné zkoušky, termíny, práva a povinnosti žadatele i COV, podmínky, ceny ...) . Po uzavření smlouvy je vystavena záloha na dohodnuté činnosti.
- Předložit vzorky výrobků.
- Po dodání všech potřebných podkladů od žadatele započne COV dohodnuté činnosti certifikace (méně důležité podklady mohou být po vzájemné dohodě dodány i během procesu certifikace). COV nemusí při certifikační činnosti provádět všechna hodnocení opakovaně, může akceptovat podklady již dříve vytvořené (např. protokoly o zkouškách dodané výrobcem - musí být z akreditované laboratoře a ne starší 2-3 roky).
- COV zajistí provedení zkoušek výrobku dle požadavků technické specifikace ve vlastní akreditované laboratoři TZÚ. Pokud příslušnou zkoušku není schopna provést, zajistí její provedení subdodavatelsky v jiné smluvní akreditované laboratoři (tato skutečnost je uvedena ve smlouvě mezi COV a žadatelem).
- COV provede posouzení systému jakosti výroby (je-li posouzení systému jakosti součástí certifikačního postupu).
- Po ukončení certifikačních činností zpracuje COV hodnotící protokol. Vyhovují-li výsledky zkoušek (popř. provozovaný systém jakosti) požadavkům technické specifikace, vydá COV certifikát. K certifikátu je možno udělit i certifikační značku, kterou může žadatel za stanovených podmínek používat na svém výrobku.
- Podmínky platnosti a používání certifikátu jsou dány ve smlouvě mezi COV a žadatelem. V případě zjištění neshody výrobku nebo nesprávného či klamavého používání certifikátu je COV oprávněn vystavený certifikát zrušit či pozastavit jeho platnost.
- COV provádí pravidelný dohled nad certifikovaným výrobkem a vydává kontrolní zprávy o dohledu (je-li provádění dozoru součástí certifikačního postupu).