Informace pro klienty
Informace pro klienty, kteří chtějí certifikovat EMS
podle ISO 14001
1. Právní předpisy
Za udržování a vyhodnocování shody s právními předpisy je odpovědný klient. Je prověřováno:
- udržování aktuálnosti právních předpisů
- zda klient vyhodnocuje shodu s právními předpisy
- zda klient provádí nápravná opatření v případě neshod
2. Rozsah certifikace
Je nutno dbát, aby do rozsahu certifikace (rozsahu uplatnění systému) byly zahrnuty všechny činnosti organizace, které do EMS náleží.
3. Způsobilost vedení
Vedení:
a) nese odpovědnost za EMS (vedení si musí být vědomo této odpovědnosti!):
- stanoví environmentální politiku
- dbá na uplatnění a udržování (cíle, cílové hodnoty, programy pro dosažení)
- zajišťuje zdroje (finanční, personální - výcvik!!!)
b) stanoví odpovědností za řízení vstupů a výstupů organizace
c) odpovídá za vyhodnocování environmentálních aspektů služeb a činností prováděných mimo organizaci
d) odpovídá za environmentální licence organizace (jejich rozsah příslušný podmínkám organizace)
4. Činnosti
Činnosti, které podléhají certifikaci (prověřování) je nutno jednoznačně definovat (vše co je v areálu klienta, pozor na organizace v pronájmu!)
5. Místo organizace
a) místo organizace: veškeré pozemky, kde jsou prováděny činnosti včetně skladování, infrastruktury
(pozor na organizace v pronájmu)
b) dočasná místa
(např. staveniště)
c) tam, kde činnost organizace není vázána na její umístění (např. některé služby) je předmětem prověřování vedení organizace (sídlo) i místo poskytování služby (výběr) např. půjčování prádla včetně jeho sběru a distribuce
Zohledňuje se význam environmentálních aspektů a dopadů a specifik prostředí daného místa (CHKO atd.), názory zainteresovaných stran - je nutno vzít v úvahu i specifické výklady právních předpisů inspektorátů životního prostředí v jednotlivých oblastech, místní vyhlášky
6. Požadavky normy prověřované při auditu
a) přezkoumání vedením má zahrnovat posouzení vhodnosti, přiměřenosti a účinnosti EMS
b) dokumentace musí zahrnovat i sdělení zainteresovaných stran a reakci na ně
c) audit na místě se zaměřuje na:
- environmentální aspekty a stanovení jejich významu
- zabezpečení souladu s právními předpisy
- environmentální cíle a cílové hodnoty odvozené z jejich hodnocení
- řízení provozu organizace
- monitorování a měření, přezkoumávání činností z hledisky cílů
- neshody a jejich hodnocení a nápravná opatření
- interní audity a přezkoumávání vedením
- environmentální politiku - odpovědnost vedení
- vazby mezi politikou, aspekty, dopady, cíli, odpovědnostmi, programy, postupy, dokumentovaným profilem, interními audity a přezkoumáním vedením.
Pro prokázání stálého zlepšování a prevence je prověřováno:
a) zda klient zajišťuje stálé zlepšování a prevenci znečišťování, tj. cyklus PDCA (politika + cíle, postupy, měření, vyhodnocování, NO, zdroje)
b) správnost postupů a jejich dodržování
c) soulad politiky, cílů, postupů a uplatnění výsledků.
Jakékoliv zjištěné neshody, nedostatky, nesoulad je budou organizaci sděleny (viz závěrečné jednání, protokoly i jednání na konkrétním místě) jako podklad pro zlepšování systému.